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शीर्षक
Text copied to clipboard!प्रशासनिक सहायक - रियल एस्टेट
विवरण
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हम एक कुशल और संगठित प्रशासनिक सहायक की तलाश कर रहे हैं जो हमारे रियल एस्टेट कार्यालय के दैनिक संचालन में सहायता कर सके। इस भूमिका में, उम्मीदवार को दस्तावेज़ प्रबंधन, ग्राहक सेवा, अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग और कार्यालय प्रशासन से संबंधित विभिन्न कार्यों को संभालना होगा। यह भूमिका उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो रियल एस्टेट उद्योग में रुचि रखते हैं और एक गतिशील वातावरण में काम करना पसंद करते हैं।
प्रशासनिक सहायक के रूप में, आप हमारी टीम के लिए एक महत्वपूर्ण समर्थन प्रणाली होंगे। आपको एजेंटों, ग्राहकों और अन्य स्टाफ सदस्यों के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करना होगा। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी दस्तावेज़ समय पर और सटीक रूप से तैयार और संग्रहीत किए जाएं। इसके अलावा, आपको मीटिंग्स और शोइंग्स के लिए शेड्यूलिंग, कॉल्स का उत्तर देना, और ईमेल का प्रबंधन करना होगा।
इस भूमिका में सफलता पाने के लिए, उम्मीदवार को उत्कृष्ट संगठनात्मक कौशल, समय प्रबंधन की क्षमता और कंप्यूटर अनुप्रयोगों का अच्छा ज्ञान होना चाहिए। रियल एस्टेट उद्योग का पूर्व अनुभव एक अतिरिक्त लाभ होगा, लेकिन यह अनिवार्य नहीं है। हम ऐसे उम्मीदवार की तलाश कर रहे हैं जो आत्म-प्रेरित हो, विस्तार पर ध्यान देता हो और टीम के साथ सहयोग करने में सक्षम हो।
हम एक सकारात्मक कार्य वातावरण प्रदान करते हैं जहाँ विकास और सीखने के अवसर उपलब्ध हैं। यदि आप एक जिम्मेदार, मेहनती और पेशेवर व्यक्ति हैं जो रियल एस्टेट क्षेत्र में करियर बनाना चाहता है, तो हम आपसे आवेदन प्राप्त करने के लिए उत्सुक हैं।
जिम्मेदारियां
Text copied to clipboard!- दैनिक कार्यालय संचालन में सहायता करना
- ग्राहकों के कॉल और ईमेल का उत्तर देना
- दस्तावेज़ों का प्रबंधन और संग्रहण करना
- मीटिंग्स और प्रॉपर्टी शोइंग्स के लिए शेड्यूल बनाना
- रियल एस्टेट एजेंटों को प्रशासनिक सहायता प्रदान करना
- डेटा एंट्री और रिकॉर्ड कीपिंग करना
- ऑफिस सप्लाईज़ का प्रबंधन करना
- क्लाइंट्स के साथ संवाद बनाए रखना
- रिपोर्ट्स और प्रेजेंटेशन तैयार करना
- ऑनलाइन लिस्टिंग्स को अपडेट करना
आवश्यकताएँ
Text copied to clipboard!- किसी मान्यता प्राप्त संस्थान से स्नातक डिग्री
- प्रशासनिक कार्यों में कम से कम 1 वर्ष का अनुभव
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और अन्य कंप्यूटर अनुप्रयोगों का ज्ञान
- संगठनात्मक और समय प्रबंधन कौशल
- संचार और इंटरपर्सनल स्किल्स
- रियल एस्टेट उद्योग का सामान्य ज्ञान
- स्वतंत्र रूप से कार्य करने की क्षमता
- विवरणों पर ध्यान देने की आदत
- ग्राहक सेवा में रुचि
- तेजी से बदलते वातावरण में काम करने की क्षमता
संभावित साक्षात्कार प्रश्न
Text copied to clipboard!- क्या आपके पास प्रशासनिक सहायक के रूप में पूर्व अनुभव है?
- क्या आप रियल एस्टेट उद्योग से परिचित हैं?
- आपने किस प्रकार के दस्तावेज़ प्रबंधन टूल्स का उपयोग किया है?
- आप समय प्रबंधन को कैसे प्राथमिकता देते हैं?
- क्या आप टीम में काम करना पसंद करते हैं या अकेले?
- आपने किसी कठिन ग्राहक स्थिति को कैसे संभाला?
- क्या आप मल्टीटास्किंग में सहज हैं?
- आप किस प्रकार के कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर में दक्ष हैं?
- क्या आप सप्ताहांत या शाम को काम करने के लिए उपलब्ध हैं?
- आप इस भूमिका में क्या योगदान दे सकते हैं?
